|
Plannen, het is voor sommige mensen een hele klus en opgaven. Anderen schudden zo een planning uit hun mouw. Een planning kan zijn voor wat u die week wilt gaan doen, een planning kan zijn voor wat er in een maand moet gebeuren op kantoor. Overal kunt u planningen voor maken. Een planning kan duidelijkheid en overzicht bieden. U weet wat u moet doen, wanneer u het moet doen. En als u zich netjes aan de planning houdt, krijgt u alles op tijd af. Maar het is best lastig om je aan je gemaakte planning te houden. En dat komt omdat een planning vaak een kleine globale lijst is van taken, zonder enige rekening te houden met verdere dagelijkse taken, de tijd die een opdracht gaat kosten en andere onvoorziene omstandigheden. Nu kan je in een week of een maand vaak nog wat schuiven en her-plannen, maar dit wordt lastig wanneer je een jaarplanning maken moet. Gelukkig kunnen wij u helpen bij het maken van uw jaarplanning. We doen het samenEr zijn een aantal belangrijke verschillen tussen een klassieke planning en een a3 plan. Dit is de planning waarmee wij werken. Verschil 1: de acties zijn bedoeld om punten te verbeteren, vernieuwen en versterken. Standaard, alledaagse activiteiten worden niet genoemd in het plan. Dit zorgt voor chaos. Verschil 2: dit plan is niet statisch als een gewone planning, maar juist dynamisch. De plannen passen zich gedurende het jaar constant aan, aan de besluitvorming van de organisatie. Verschil 3: een jaarplan kan gaan over een jaar, maar ook slechts over een half jaar of over 2 jaar. Dit verschilt voor iedere organisatie. En verschil 4: we maken de planning niet alleen, maar in een groep met alle betrokkenen. De bedoeling is om de communicatie en commitment te versterken. |
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een klassieke planning en een A3-plan?▼
Een A3-plan richt zich op verbeteringen en vernieuwing in plaats van dagelijkse routinetaken. Het is dynamisch en past zich gedurende het jaar aan, terwijl een klassieke planning statisch is. Bovendien wordt het A3-plan samen met alle betrokkenen gemaakt voor beter commitment.
Hoe lang moet een jaarplanning zijn?▼
Een jaarplanning hoeft niet altijd een volledig jaar te beslaan. Dit kan variëren per organisatie: het kan een half jaar, een jaar of zelfs twee jaar zijn, afhankelijk van uw behoeften.
Waarom lukt het niet om je aan een planning te houden?▼
Veel planningen zijn te globaal en houden geen rekening met dagelijkse taken, de werkelijke tijd die opdrachten kosten en onvoorziene omstandigheden. Dit maakt het moeilijk om de planning na te leven, vooral bij langetermijnplanningen.
Wat zijn de voordelen van een jaarplanning?▼
Een goed doordachte jaarplanning biedt duidelijkheid en overzicht. U weet wat u moet doen en wanneer, wat helpt om alles op tijd af te krijgen en chaos te voorkomen.
Hoe wordt een jaarplanning samen gemaakt?▼
De jaarplanning wordt niet alleen opgesteld, maar in een groep met alle betrokkenen. Dit versterkt de communicatie, schept duidelijkheid en verhoogt het commitment van het team.
