|
Een bibliotheek heeft met ontelbaar veel bewegende elementen te maken die dagelijks in goede banen geleid moeten worden. Boeken, DVD’s, CD’s en tijdschriften worden in grote getalen gereserveerd, geleend, teruggebracht of onderhouden. Effectieve bilbliotheek systemen kunnen dan ook niet ontbreken. Deze systemen zijn speciaal ontwikkelt om juist deze logistieke dans bij bibliotheken te automatiseren en vergemakkelijken. Met een uitleensysteem voor bibliotheken wordt de kans op fouten geminimaliseerd en de werkdruk bij medewerkers verlaagd. Ook verbetert het gebruiksgemak van de bezoekers aanzienlijk.
Bibliotheek systemen automatiseren de logistiekBoeken verschepen tussen verschillende lokale bibliotheken, boeken reserveren, CD’s lenen, checken of uitgeleende spullen op tijd weer terugkomen, het is een heel karwei om dit allemaal bij te houden. Met de implementatie van de juiste bibliotheek systemen zorgt een bibliotheek er voor dat al deze elementen automatisch worden afgehandeld. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van een digitale database van alle producten die worden uitgeleend. De accounts van de bezoekers worden hier vervolgens ook gelinkt, zodat medewerkers gemakkelijk kunnen zien wie welke producten heeft geleend en wanneer deze weer terug (hadden) moeten komen.
Diefstal voorkomen met bibliotheek systemenNaast een soepele afhandeling van uitleen en documentatie, zorgt een bibliotheek uitleensysteem ook voor het voorkomen van diefstal. De database kan namelijk worden gelinkt aan de speciale beveiligingspoortjes die af zullen gaan als iemand een product mee naar buiten neemt dat niet uitgecheckt is. Ook kunnen medewerkers het direct zien als boeken te laat teruggebracht worden.
Gebruiksgemak voor de bezoekersOok de bezoekers zullen het verschil goed gaan merken. In een zeer positieve zin. Zij kunnen hun waren nu gemakkelijk op een scanplaat scannen. Hierdoor worden ze automatisch op een lijstje aan hun account toegevoegd. Vervolgens ontvangen zij een bon met alle boeken die zij hebben en de datum waarop deze terug dienen te zijn. Bezoekers hoeven nooit meer in de rij te staan bij een medewerker, maar kunnen alles gemakkelijk zelf in- en uitchecken.
|
Veelgestelde vragen
Wat zijn bibliotheek systemen?▼
Bibliotheek systemen zijn gespecialiseerde softwareoplossingen die de logistiek van bibliotheekbeheer automatiseren. Ze helpen bij het beheren van uitleningen, reserveringen, terugbrengen en onderhoud van boeken, dvd's, cd's en tijdschriften.
Hoe voorkomen bibliotheek systemen diefstal?▼
Deze systemen zijn gekoppeld aan beveiligingspoortjes die afgaan wanneer items niet-uitgecheckt naar buiten worden genomen. Medewerkers kunnen ook direct zien welke items te laat teruggebracht worden.
Welke voordelen hebben bibliotheek systemen voor bezoekers?▼
Bezoekers kunnen zelf items scannen op een scanplaat, ontvangen automatisch een bon met leengegevens en hoeven niet meer in de rij te staan. Ze kunnen alles zelf in- en uitchecken.
Hoe automatiseren bibliotheek systemen de werkzaamheden?▼
De systemen gebruiken een digitale database van alle uitgeleende producten en linken deze aan bezoekeraccounts. Hierdoor worden uitleningen, reserveringen en retourdata automatisch afgehandeld.
Hoe verminderen bibliotheek systemen de werkdruk?▼
Door automatisering van logistieke processen en zelf-uitleensystemen voor bezoekers hoeven medewerkers veel minder manueel werk uit te voeren. Dit minimaliseert ook fouten en verhoogt de efficiëntie.
